誕生日を覚えるのも、メールを送るのも忘れてしまいがちな私がGASを使って全自動化した話

こんばんはこへです。

下準備

まずはスプレットシートに必要な情報を記入していく。

こ～んな感じで、

A列に日付
B列に誕生日の人の名前
C列に誕生日の人のメアド
D列にメールの件名
E列にメール本文
F列にデフォルトのメールの件名
G列にデフォルトのメールの本文

を書いていく。

これで表側の準備終了！

仕組みとしては簡単！誕生日の日に指定したメアドにメールを送る。何も指定がなければ、デフォルトの件名と内容が自動的に入る。指定すれば、指定した件名と内容が送信される！!

コードを書いていこう

全部で40行もかからない。なんとお手軽。ってことで解説。

 var sh_id    =　 SpreadsheetApp.openById('ここにスプレットシートのIDが入るよ')

まず、どのシートを使うか指定する。スプレットシートのIDは↓のところをコピペでおっけー。

  var rows           = sh_id.getDataRange();
  var num_rows   = rows.getNumRows();
  var values         = rows.getValues();

rows にセルの情報、 num_rowsに値が入っているセルの最大列数、 values にセルに入っている値の情報が入る。

  var today         = new Date();
  var this_day      = today.getDate();
  var this_month    = today.getMonth() + 1;

今日の日付を準備して。

  var subject       = sh_id.getRange("f2").getValue();
  var body_template = sh_id.getRange("g2").getValue();

デフォルトの本文と件名を変数に詰め込んでおく。

  for(var i = 1;i < num_rows;i++){
    var birthday    =　values[i][0].getDate();
    var birthmonth  =　values[i][0].getMonth() + 1;

    if(birthday == this_day && birthmonth　== this_month){
      name = values[i][1];
      to   = values[i][2];
      if(values[i][3] != ""){
        subject = values[i][3];
      }
      if(values[i][4] != ""){
        body_template = values[i][4];
      }
    }
  }

後は、今日の日付と誕生日の日付が一致した時にその列のセルの情報を変数に入れる。

    if (to != ""){
      body += name + "\n" + body_template;
      MailApp.sendEmail(to, subject, body);
    }

メアドが書かれていたら送信！

最後にプログラム実行タイミングを設定。毎日の0時〜1時の間に実行としておけば完璧。

これで誕生日に縛られない悠々自適な生活を〜。 ※同じ日に複数人、誕生日の人がいた場合は対応していませんのであしからず。